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各部门工会：

根据年度工作计划安排，决定举行2013年教职工健步登山活动，为保证本次活动的顺利进行，现将有关事项通知如下：

一、参与人员：我校在籍工会会员（包括聘用一年以上的合同工），身体健康者。

二、时间地点：2013年12月3日（周二）下午2：00在湖南大学东方红广场集合，登山时间、顺序详见安排表。

三、奖 励：参加活动人员凭登山卡在终点纪念品发放处领取纪念品一份。

四、名额分配

五、注意事项

1、各部门工会应按分配名额上报参加活动人数，如不能报满名额的部门工会，可根据本单位实际情况上报；

2、发放登山卡凭实际参加登山人数为准，各部门工会要按分配名额组织好本单位的教职工在指定地点集合，人、卡核准后方能登山；

3、登山者须按规定线路徒步登山，到达终点站凭登山卡领取纪念品一份（下山后不补发）；

4、请注意登山安全，如发现问题和不安全的隐患请及时与沿线的工作人员联系；

5、各部门工会将参加登山人员名单（包括领队名单及联系电话）于11月28日前通过办公自动化发送到校工会田正琳老师处；

6、如遇雨雪天气，活动时间另行通知。

六、健步登山次序、时间安排

第一批： 检录时间 下午2：00 登山时间 2：10

1、大学生园区管理 2、新闻与影视学院 3、文学院 4、机械运载学院

5、电气学院 6、法学院 7、材料学院 8、数学院

第二批： 检录时间 下午2：10 登山时间 2：20

9、建筑学院 10、后勤服务公司 11、图书馆 12、化学化工学院

第三批： 检录时间 下午2：20 登山时间 2：30

13、物电学院 14、土木学院 15、科技园 16、设计艺术学院

第四批： 检录时间 下午2：30 登山时间 2：40

17、工管学院 18、体育学院 19、校医院 20、经贸学院 21、金统学院

第五批： 检录时间 下午2：40 登山时间 2：50

22、机关一 23、机关二 24、机关三 25、机关四 26、机关五

第六批： 检录时间 下午2：50 登山时间 3：00

27、普教中心 28、信息科学工程学院 29、出版期刊 30、环工院

31、岳麓书院

第七批： 检录时间 下午3：00 登山时间 3：10

32、校办产业 33、外国语、国际教育学院 34、马克思主义学院

35、直接登录百老汇

湖南大学工会

2013年11月21日